Офис-менеджер
Офис-менеджер
Экибастуз
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, хозяйственные нужды, связь с поставщиками услуг и т.д.);
- Ведение делопроизводства и документооборота обязательно
- Знание номенклатуры дел
- Поддержание порядка и организация комфортной рабочей среды;
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;
- Поддержка руководства и сотрудников в административных вопросах;
- Организация командировок, бронирование билетов и проживания;
- Встреча гостей, организация переговоров и совещаний;
- Взаимодействие с отделами предприятия и внешними контрагентами.
- Высшее или средне-специальное образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (желательно на производственном предприятии);
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника);
- Организованность, ответственность, аккуратность;
- Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
- Полный соцпакет (ОПВ, СО, медицинское страхование, отпуск и больничные — согласно законодательству РК);
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
- Возможность профессионального роста и карьерного развития в стабильной производственной компании.
- Корпоративный транспорт
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловая переписка