Секретарь/помощник руководителя
Секретарь/помощник руководителя
Курск, микрорайон Пески, 3-я Песковская улица, 28
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
- Знание делопроизводства.
- Умение вести деловую переписку и переговоры.
- Знание ПК и офисных программ на уровне пользователя.
- Умение быстро схватывать новое, самостоятельно решать возникающие задачи, исходя из приоритетов и этики компании.
- Организованность, инициативность, чувство ответственности, перфекционизм, надежность, доброжелательность, лояльность.
- Знание основ оформления первичной бухгалтерской документации, умение работать с договорами будет большим плюсом.
- Интересные задачи, возможность влиять на уровень дохода выполняя дополнительные проектные задачи.
- Оформление в соответствии с законодательством РФ.
- График работы: 5/2, 8:00-17:00.
- Комфортные условия труда.
- Обучение и поддержка в период испытательного срока.
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Составление документации
- Ведение рабочих журналов