Делопроизводитель

Мы ищем в свою команду делопроизводителя на срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника.

Обязанности:

• Вести делопроизводство подразделения (работа с корреспонденцией, учет, хранение документов, систематизация и формирование дел, доведение документов до сотрудников, контроль исполнения решений);
• Оформление командировок сотрудников подразделения;
• Принимать участие в разработке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов, требуемых для подразделения;
• Вести справочники автоматизированных информационных систем и базы данных;
• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения подразделения;
• Обеспечивать своевременный заказ канцелярии и расходных материалов;
• Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону для руководителя информацию в его отсутствие и доводить её содержание до его сведения;
• Организовывать встречу посетителей и гостей подразделения.

Требования

• Высшее образование или средне – профессиональное образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Знание основного положения Единой государственной системы делопроизводства;
• Знание правил эксплуатации вычислительной техники;
• Знание и умение работать в MS Office, 1С.8.3 Бухгалтерия;
• Знание трудового законодательства;
• Знание правил и норм по охране труда;
• Ответственность, исполнительность, обучаемость, внимательность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном системном интеграторе, аккредитованной ИТ-компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ на временный трудовой договор, график работы 5/2;
• В пятницу рабочий день на час короче;
• Официальную заработную плату без задержек;
• Квартальные премии;
• Частичная компенсация абонемента в спорт-клуб и языковых курсов;
• Корпоративная мобильная связь;
• Внутреннее и внешнее обучение сотрудников;
• Система наставничества;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративные мероприятия, подарки на праздники;
• Путевки в детский лагерь;
• Отпуск 52 дня;
• Оплата проезда к месту отпуска с багажом;
• Материальная помощь и поддержка в определенных жизненных ситуациях.