Офис-менеджер

YULIAWAVE – российская марка одежды с собственным производством и клиентским сервисом премиум сегмента. Сегодня айдентику бренда знают как в России, так и за рубежом. Год за годом мы увеличиваем темп роста и всегда находимся в поиске единомышленников, чтобы вместе развиваться и совершенствоваться.

Всем нашим сотрудникам доступна:
* программа поощрения, которая позволяет приобретать изделия бренда на очень выгодных условиях;
* возможность релевантного обучения за счет компании;
* каждому сотруднику проработавшему в компании 5 лет - мы исполняем мечту.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания/канцелярии /взаимодействие с курьерскими службами), контроль чистоты, закупка канцтоваров, необходимой мебели и техники;
• Ведение расписания руководителя (яндекс, битрикс);
• Организация встреч, совещаний, переговоров, онлайн переговоров;
• Встреча клиентов – организация (примерки), организация кофе, чай;
• Отправка посылок (образцы, материалы и пр.);
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Ведение работы по охране труда и пожарной безопасности;
• Организация доставок по Москве и МО через сервис доставки;
• Ведение учета административно-хозяйственных расходов;
• Первичный онбординг для новых работников;
• Учет и контроль имущества офиса, включая технику.

Требования:

• Умение работать в режиме многозначности.
• Знание ПК (Word, Excel).
• Личные качества: исполнительность, ответственность, самостоятельность.
• Готовность работать в динамичном режиме многозадачности.

• На собеседовании обсуждаем размер заработной платы, ориентируемся на ожидания и опыт соискателя;
• График пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 по Мск;
• Работа на территории работодателя - метро 1905 года;

А еще у нас:

• Скидки на продукцию бренда.
• Корпоративные мероприятия.
• В офисе есть зона кухни, на территории есть столовая.
• Дружный коллектив.
• Открытая коммуникация без барьеров, где всегда выслушают и помогут.
• Атмосфера командой поддержки и сотрудничества.
• Открытая корпоративная культура.