Офис-менеджер
Офис-менеджер
Актау, 22-й микрорайон, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, воды и.т.д.);
- Ведение документации: протокол собрания, деловой переписки, сканирование/копирование, архивирование, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Уверенное пользование компьютером, в частности теми электронными программами, которые нужны при ведении документооборота;
- Принимать звонки;
- Встречать гостей;
- Первичная документация;
- Поручения руководителя;
- Организация командировок;
- Оперативное решение текущих административных и организационных задач;
- Ведение документооборота;
- Владение ПК: MS Office, знание 1С программы будет преимуществом;
- Ответственность, пунктуальность, многозадачность, стрессоустойчивость;
- 5/2, с 9:00 до 18:00
- Заработная плата от 150 000тг.
- Официальное трудоустройство
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Хранение документов
- Архивирование документов
- Управление офисами
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
- Оформление командировок
- Телефонные переговоры