Ведущий делопроизводитель

ООО «ЖЕЛДОРСТРОЙ» является одной из крупнейших строительных организаций России, реализующих масштабные национальные проекты, включая строительство высокоскоростной железнодорожной магистрали Москва—Санкт-Петербург.

На данный момент вы приглашаем на работу ведущего делопроизводителя.

Условия труда:

• Место работы: г. Великий Новгород, ул. рабочая 21.
• График работы: полный рабочий день.
• Зарплата: от 60 000 рублей на руки.
• Возможны редкие командировки.

Требования к кандидату:

• Опыт работы не менее 3 лет.
• Образование высшее или среднее специальное с опытом работы в делопроизводстве от 3 лет.
• Приветствуется профильное образование в области документационного обеспечения, делопроизводства и документооборота.
• Отличные коммуникативные и аналитические навыки.
• Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Ответственность, дисциплинированность, самостоятельность в работе.
• Готовность совершенствовать электронный документооборот.
• Владение современными технологиями делопроизводства и русского языка.

Должностные обязанности:

• Организация документооборота и контроль за движением документов.
• Обработка входящих и исходящих документов, ведение электронной базы данных.
• Проверка правильного оформления документов перед подписью руководством.
• Исправление ошибок и возврат проектов документов на доработку.
• Составление проектов приказов, распоряжений, служебных писем и справок.
• Распечатка, копирование и сканирование документов.
• Регистрация и учет документов, обеспечение их сохранности в цифровом виде.
• Контроль исполнения запросов подразделений компании.
• Оптимизация маршрута движения документов в системах электронного документооборота.