Администратор в частную школу

Обязанности: Приветствие посетителей, создание и поддержание доброжелательной атмосферы в школе.

• Приём и распределение входящих звонков и сообщений (электронная почта, чаты).
• Консультирование посетителей по возникающим вопросам (в основном, родителей учащихся);
• Консультация действующих и потенциальных клиентов по образовательным услугам, предоставляемых Школой.
• Оформление пропусков для детей, родителей, сотрудников;
• Запись на прием с администрацией и учителями;
• Выдача справок для учащихся, заполнение договоров и другой документации по запросу.
• Выполнение поручений руководства.
• Ведение базы данных обращений родителей, фиксация всех полученных данных.
• Учет и контроль посещаемости и рабочего времени педагогов дополнительного образования.
• Помощь в организации мероприятий.
• Контроль и своевременный заказ картриджей и расходников для оргтехники.

Требования:

• Высшее образование
• Высокая клиентоориентированность;
• Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности; хорошая стрессоустойчивость;
• Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость.
• Активная позиция и целеустремленность в работе;
• Уверенное владение компьютером: Excel, PowerPoint, Google Doc;
• Грамотный русский язык (устный, письменный);
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Работа в доброжелательной молодой команде, в позитивной атмосфере;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2 (сб и вскр выходные) с 08:00 до 14:00 или с 13:00 до 19:00
• З/п от 35 000 рублей на руки.