Ведение системы электронного документооборота по всей группе (СЭД закрывающие документы).
Контроль за всеми статусами СЭД, сверка оригиналов со сканами, архивирование, запрос недостающих оригиналов, работа с инициаторами, формирование отчетов по долгам по запросам.
Предоставление документов по запросам контролирующих органов.
Функция регистратора в СЭД, инициатора по договорам бухгалтерии и ведение архива договоров.
Архивирование авансовых отчетов.
Архивирование Д/ДС в СЭД: вложение скан договора без листа согласования, изменение статуса.
Сканирование и прикрепление в СЭД скан копии договоров, учредительных документов, лицензий, уведомлений КПП, карточки клиента, приложений, спецификаций, доп. соглашений по клиентам розницы, дистрибьюторам, сетевым клиентам, оптовым клиентам и ВГ клиентам.
Поддержка работников в СЭД по вопросам, связанным с закрывающими документами.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
Образование не ниже среднего профессионального.
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Уверенное владение ПК.
Обязательное владение 1С.
Внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
УСЛОВИЯ:
Работа в крупной и динамичной компании-лидере отрасли.
Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
Полностью "белая" заработная плата.
Соблюдение социальных гарантий.
Подарки к праздникам (Новый Год, 23 февраля, 8 марта).
График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
Место работы: г. Балашиха, микрорайон Салтыковка, ул. Поповка д. 5. Корпоративный транспорт от ст. м. Новокосино или от станции МЦД Никольское.
Столовая на территории офиса с горячим питанием по приемлемым ценам.