Менеджер по бизнес-процессам и управлению проектами

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Анализ, актуализация и описание бизнес-процессов.

• Поиск возможностей для оптимизации, автоматизации и экономии ресурсов.

• Контроль и координация работ по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

• Подготовка функциональных требований (технических заданий) для команды разработчиков по доработке учетных систем компании (1С: УПП, ERP, SAP, WSS-Docs).

• Участие в тестировании и внедрении разработанного функционала.

• Написание регламентов и подготовка презентаций по реализуемым проектам.

• Написание статусов и протоколов по реализуемым проектам.

• Взаимодействие с продуктовыми командами и командой внутренних разработчиков.

• Написание инструкций пользователей.

• Обучение и консультация пользователей реализуемого проекта.

• Контроль работы бизнес-процессов.

• Сбор и консолидация запрашиваемой информации с отделов подразделения.

• Подготовка презентаций по работе подразделения.

• Поддержка актуальности матрицы согласующих в системе электронного документооборота Компании.

• Поддержка актуальности информации о подразделении на внутрикорпоративном портале.

• Администрирование WSS-Docs: матрицы согласующих.

• Администрирование СБИС (модуль отчетности, документооборота, авансовые отчеты).

• Администрирование СферыКурьер (модуль документооборот с поставщиками):

• настройка электронного документооборота с поставщиком;
• настройка маршрутов согласования/подписания документов с поставщиком;
• консультации пользователей по подписанию/размещению документов;
• корректировка ролей пользователей.

На текущий момент активное участие в проекте внедрения электронного документооборота с поставщиком через провайдера СфераКурьер.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование (IT/математическое/экономическое/техническое/ бухгалтерское).

• Опыт работы не менее 2х лет по направлениям: внедрение 1С, консультант 1С, программист 1С, менеджер по бизнес-процессам, аналитик бизнес-процессов, менеджер EDI-систем.

• Опыт внедрения электронного документооборота.

Знания и умения:

• Пользователь с хорошим уровнем знания систем (1С, SAP, EXCEL).

• Умение быстро ориентироваться и приспосабливаться к новым ИТ системам.

• Умение разрабатывать проектную документацию: ТЗ, инструкции, регламенты, матрицы, схемы.

• Умение изучать и описывать бизнес-процессы.

Личные качества:

• Аналитический склад ума, системность, коммуникабельность, умение располагать собеседника к себе, внимательность, неконфликтность, исполнительность.

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной и динамичной компании-лидере отрасли.

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.

• Полностью "белая" конкурентноспособная заработная плата.

• Соблюдение социальных гарантий.

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

• Место работы: г. Балашиха, микрорайон Салтыковка, ул. Поповка д. 5. Корпоративный транспорт от ст. м. Новокосино или от станции МЦД Никольское.

• Столовая на территории офиса с горячим питанием по приемлемым ценам.

• Наличие комнаты для приема пищи.