Бизнес ассистент

Компания: «Успех» (российский агроэкспортер)
Работодатель: Владелец компании / CEO
Формат: Полная занятость, преимущественно офис (важна гибкость и готовность к решению задач)

Контекст:
Наша компания проходит этап перехода от операционного управления к системному. Мы создаем структуру, где каждый ключевой сотрудник повышает эффективность бизнеса в своей зоне ответственности. Для этого мне как владельцу требуется правая рука, которая станет центром управления моей эффективностью и возьмет на себя задачи, мешающие сфокусироваться на стратегическом развитии.

Ключевая цель позиции:
Освободить 20-30% времени CEO от рутинных и административных задач для концентрации на стратегии, развитии команды и новых возможностях бизнеса.

Зоны ответственности и измеримые результаты:

1. Управление эффективностью CEO (40%)

• Полный контроль графика: планирование, приоритизация, защита фокус-времени.

• Результат: Снижение количества «срочных несрочных» вопросов в рабочем дне CEO на 70%.

2. Систематизация информации и коммуникаций (30%)

• Подготовка ежедневных/еженедельных сводок по ключевым проектам.

• Структурирование входящих обращений и документов (по принципу «не должно быть искажений при передаче информации»).

• Результат: Вся входящая информация обрабатывается и передается CEO в структурированном виде с вариантами решений.

3. Администрирование бизнес-процессов (25%)

• Контроль выполнения поручений, исходящих от CEO (работа с отделами ВЭД, закупок, логистики).

• Подготовка материалов для встреч и переговоров.

• Результат: 100% выполнение поручений, взятых в контроль, с своевременной обратной связью.

4. Личное ассистирование (5%)

• Организация личных перемещений и решение организационных вопросов.

• Результат: Сохранение 5-7 часов в неделю времени CEO на личные задачи.

Требуемые компетенции (проверяемые на собеседовании):

• Опыт работы в роли, где вы несли ответственность за организационные процессы.

• Системное мышление: умение видеть процессы, а не разовые задачи.

• Уровень английского Upper-Intermediate+ (для работы с международной перепиской).

• Высокий эмоциональный интеллект и способность работать с конфиденциальной информацией.

• Проактивность (принцип «приносить решение, а не проблему»).

Что мы даем для вашего развития:

• Прямое обучение у владельца бизнеса принципам системного управления.

• Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов с нуля.

• Четкие критерии оценки эффективности и карьерный план роста до Руководителя Административного блока.

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату, привязанную к выполнению KPI.

Мы ищем не просто сотрудника, а будущего руководителя. Нам важно, чтобы с появлением этого специалиста владельцу становилось легче вести бизнес, а не сложнее.