Делопроизводитель в Лабораторию медицинской химии и тонкого органического синтеза

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Сегодня у нас работает 8000 сотрудников, так же учится более 18000 студентов. Сеченовский Университет является участником Программы «Приоритет 2030».

Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя в Лабораторию медицинской химии и тонкого органического синтеза :

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение и организация документооборота: регистрация, учет, хранение и движение внутренней документации подразделения (лабораторные журналы, протоколы испытаний, отчеты, служебные записки);

• Подготовка и оформление документов согласно установленным шаблонам и требованиям;

• Ведение электронной и бумажной базы документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с технической и регламентирующей документацией: подготовка черновиков и оформление окончательных версий Производственных регламентов (ППР), Технологических инструкций (ТИ) и другой технической документации под руководством научных сотрудников и руководителя;

• Контроль за сроками актуальности и действительности документов.

  Внесение изменений в документы в соответствии с установленными процедурами (система изменений);

• Поддержка системы менеджмента качества (СМК): работа с документами СМК: помощь в подготовке и оформлении Стандартных операционных процедур (СОП/ SOP);

• Участие в подготовке документов для внутренних и внешних аудитов.

  Обеспечение доступа сотрудников к актуальным версиям необходимых документов;

• Административная и организационная поддержка: планирование и оформление протоколов совещаний, планерок;

• Заказ расходных материалов и химических реагентов для подразделения;

• Взаимодействие с бухгалтерией, плановым отделом, отделом закупок канцелярскими и архивными службами университета.

Ждем от кандидата на эту роль:

• Среднее специальное по направлению "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Делопроизводство" или высшее образование (предпочтительно техническое, химическое, фармацевтическое или гуманитарное);

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 1 года;

• Приветствуется опыт работы в научно-исследовательских организациях, фармацевтических или химических компаниях (понимание специфики такой среды будет значительным преимуществом);

• Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):

  Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Обязательное внимание к деталям при форматировании и работе с текстом;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению организационно-распорядительных документов;

• Умение работать с оргтехникой;

• Желательно: Базовое понимание терминологии в области химии, фармацевтики или стандартов GxP;

• Знание английского языка.

Сеченовский Университет предлагает сотрудникам лучшие условия для реализации профессиональных компетенций:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Адрес места работы: г. Москва, Нахимовский проспект, 45
• Оклад + квартальные премии по результативности до 20 % от совокупного дохода за период;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• Эксклюзивный электронный доступ к Федеральной электронной медицинской библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке и Фундаментальной учебной библиотеке Сеченовского Университета;
• Собственный офис поддержки грантовой активности, помощь в формировании заявок и получении грантов;
• Well being программы для сотрудников: отдых в собственном санатории «Звенигород», бесплатное посещение спортивного комплекса «Буревестник» (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнесс-клубы;
• Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета;
• Профсоюз.

Станьте частью международной профессиональной команды Сеченовского Университета!