Специалист по поддержке продаж/ ассистент по документообороту

Компания «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России.

Проекты:

• Системы биллинга, ведения логов и событий для подразделений ИБ;
• Заказчики – государственные службы, финансовый сектор, ритейл, интернет-платформы;
• Проекты на 1-1,5 года внедрения с дальнейшей полной поддержкой (системы круглосуточной эксплуатации).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в автоматизированных системах документооборота (1C ERP, Электронный документооборот);

• Оформление документов, бронирование билетов, заказ гостиниц для командируемых сотрудников;

• Взаимодействие и ведение переписки и переговоров с клиентами, контрагентами, подрядчиками и соседними подразделениями (курьеры, тендеры, hr и т.п.);

• Ведение и упорядочение архива документов;

• Отслеживание оплат от Клиентов, составление отчетности;

• Подготовка документов для участия в тендерах;

• Оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, актов, заказ и пр.;

• Ведение карточек Клиентов;

• Контроль и формирование заявок на закупку канцелярии, расходных материалов, оргтехники и др.;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и совещаний, бронирование переговорных, а также переадресация и обработка входящих обращений и документов.

Что ожидаем от кандидата:

• Образование среднее специальное или высшее (желательно в сфере управления, бизнеса и экономики);

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы, 1С);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки деловой переписки и документооборота;

• Знание основ продаж;

• Ответственность, внимательность, желание учиться.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной IT-компании, аккредитованной Минцифрой РФ;
• Уровень задач предполагает постоянное развитие и обучение;
• Корпоративный ДМС с первого месяца работы, стоматология после испытательного срока;
• Трудоустройство по ТК РФ c первого дня, официальная заработная плата;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Калужская (10 минут);
• Формат работы - офисный/гибрид (гибкое начало рабочего дня);
• Корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits.