Начальник хозяйственного отдела

Воронеж, улица Орджоникидзе, 31

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет руководство работой отдела, распределяет обязанности между работниками отдела, устанавливает им задания, организует, координирует и контролирует выполнение всех видов работ, осуществляемых отделом.
Организует обеспечение архива всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование.
Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Организует закупку материально-технических ресурсов. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складе.
Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений архива, а также контроль за исправностью оборудования (лифта, освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
Организует учет движения материальных ресурсов на складе архива, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Обеспечивает нормативные условия организации и охраны труда
Контролирует соблюдение правил по охране труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования: