Москва, Одесская улица, 2
Метро: Нахимовский проспект
- осуществляет руководство деятельностью отдела и несет ответственность за выполнение отделом возложенных на него задач и функций, а также за результаты работы отдела в целом;
- организует и обеспечивает разработку и исполнение текущих и перспективных планов работы отдела;
- проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию отдела и на его основе готовит предложения руководству Банка для принятия решений, направленных на совершенствование деятельности отдела;
- обеспечивает взаимодействие с другими самостоятельными структурными подразделениями Банка;
- обеспечивает сохранение банковской, коммерческой и служебной тайны, конфиденциальности персональных данных и иной конфиденциальной информации о деятельности Банка и его клиентов;
- принимает меры по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации;
- организует разработку внутренней организационно-распорядительной и функционально-технологической документации, касающейся непосредственной деятельности отдела и принимает меры к ее внедрению в практическую работу;
- организует правильное применение действующего законодательства и внутренней организационно-распорядительной и функционально-технологической документации в деятельности отдела, организует в подразделении ведение делопроизводства в установленном порядке;
- принимает меры по предотвращению утери и порчи документов, которые обрабатываются начальником отдела (под обработкой документов, в том числе, понимается: создание, изменение, визирование, передача, хранение и т.п.);
- вносит предложения руководству Банка о совершенствовании имеющихся и внедрению новых форм и методов работы;
- обеспечивает создание необходимых условий труда и морально-психологического климата в коллективе отдела, соблюдение работниками подразделения трудовой дисциплины;
- участвует в проведении оценки работников отдела, обеспечивает повышение их профессионального уровня;
- координирует в сфере ответственности отдела работу и оказывает методическую помощь филиалам и представительствам в регионах, осуществляет необходимый контроль за их деятельности, в том числе с выездами на места;
- обеспечивает сохранность и учет получаемого оборудования и ТМЦ;
- доводит до сведения работников подразделения решения руководства и органов управления Банка в пределах, необходимых для выполнения работниками должностных обязанностей;
- решает оперативные вопросы, рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, подписывает документы по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции;
- в рамках выполнения своих функциональных обязанностей осуществляет обработку персональных данных без использования средств автоматизации и(или) с использованием средств автоматизации с учетом правил и особенностей такой обработки, установленных требованиями федерального законодательства, внутренних нормативных и распорядительных документов;
- выполняет распоряжения и указания непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, необходимые в интересах Банка;
- выполняет контрольные процедуры в соответствии с возложенными функциональными обязанностями;
- назначает работников, ответственных за выполнение контрольных процедур;
- обеспечивает выполнение подчиненными работниками контрольных процедур;
- несет персональную ответственность за создание условий труда в подразделении, соответствующих требованиям охраны труда, реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда в пределах своего подразделения;
- организует получение и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в отделе охраны труда;
- обеспечивает исправное состояние оборудования и инструментов, оснащение рабочих мест необходимыми защитными устройствами в подразделении;
- участвует в организации управления профессиональными рисками в рамках подразделения;
- участвует в организации и проведении контроля за состоянием условий и охраны труда в подразделении;
- принимает меры по предотвращению аварий в подразделении, по сохранению жизни и здоровья работников подразделения и иных лиц при возникновении таких ситуаций, в том числе мер по оказанию пострадавшим первой помощи;
- принимает участие в расследовании причин аварий, несчастных случаев, происшедших в подразделении, и профессиональных заболеваний работников, принимает меры по устранению указанных причин, по их предупреждению и профилактике;
- своевременно информирует вышестоящего руководителя об авариях, несчастных случаях, происшедших в подразделении, и профессиональных заболеваниях работников подразделения;
- организует исполнение указаний и предписаний органов государственной власти, выдаваемых ими по результатам контрольно-надзорной деятельности, указаний (предписаний) Отдела охраны труда Банка.
Требования: