Офис-менеджер

В международную группу компаний, специализирующуюся на производстве и продаже строительных материалов, требуется офис-менеджер.

• Осуществлять техническое обеспечение деятельности сотрудников завода (транспортировка, питание, обеспечение СИЗ, организация мероприятий и т.п.);
• Организовать материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проходящих на заводе;
• Координировать работу сотрудников подрядных организаций (клининг, питание, такси и т.п.);
• Оформлять приказы, локальные-нормативные акты и доводить их до сведения сотрудников;
• Обеспечивать подготовку, обработку, хранение и архивацию первичной документации, внесение данных в учетные системы компании;
• Планировать и обеспечивать соблюдение бюджета на функционирование офиса;
• Обеспечивать работу по регистрации исходящей и входящей корреспонденции, осуществлять прием телефонных звонков;
• Обеспечивать сотрудников спецодеждой и СИЗ;
• Взаимодействовать со сторонними организациями, государственными и муниципальными учреждениями.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать с документацией и отчетностью;
• Уверенное знание ПК и программ MS Office;
• Ответственность, внимательность, превосходные коммуникативные навыки;
• Знание английского на уровне не ниже Intermediate (обсуждаемо).

Условия:

• Работа в г. Алмалык;
• Обеспечение питанием.
• Транспорт до рабочего места;
• Медицинское страхование.