Документальное обеспечение работы подразделения: подготовка проектов приказов, служебных записок и др.
Ведение табеля учёта рабочего времени, составление графика сменности, графика отпусков, взаимодействие с кадровой службой.
Ведение необходимой документации, касающейся реализации подразделением продовольственных и непродовольственных товаров, участие в инвентаризациях, составление актов списания, взаимодействие с бухгалтерией.
Обеспечение заключения договоров и дополнительных соглашений к ним по направлениям деятельности подразделения. Осуществление поиска подрядчиков и поставщиков, сбор коммерческих предложений и анкет контрагентов, составление справки-мониторинга о результатах мониторинга цен претендентов на предоставление услуг. Подготовка проекта договора, согласование.
Организация хранения и сдачи в архив документации подразделения, ознакомление сотрудников с документацией на рабочих местах, изъятие утративших силу документов, выполнение иных необходимых функций по документальному обеспечению деятельности подразделения.
Требования:
Стремление к обучению.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы с документацией.
Владение программами Excel и Word.
Высокая степень ответственности, проактивность, исполнительность, внимание к деталям.
Умение взаимодействовать с контрагентами, вести деловую переписку и переговоры.
Условия:
Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ