Администаратор в образовательный центр

Встреча детей и родителей, создание доброжелательной атмосферы.

Запись на пробные занятия, экскурсии и встречи.

Ответы на вопросы родителей по программам, режиму дня, питанию, оплате и т.д.

Запись детей в группы, оформление договоров.

Ведение журналов посещаемости/расходов/таблиц

Формирование графиков занятий

Контроль за чистотой и порядком в помещениях.

Согласование работы педагогов, клининга

Контроль за своевременным открытием и закрытием центра.

Приём звонков, сообщений, писем.

Информирование об изменениях в расписании, оплате, мероприятиях.

Напоминания о взносах, сборах, справках и т.д.

Ведение страницы в соцсетях

Съёмка и публикация фото с занятий (в чаты).

Участие, организации утренников, экскурсии, мероприятий

Приём и учёт оплаты за занятия.

Отчётность по оплатам и возвратам.

Проверка входа/выхода детей только с уполномоченными взрослыми.

Контроль за соблюдением правил безопасности внутри центра.

Выполнение задач по поручению руководителя

Заказ расходных материалов, канцелярии, воды, бытовой химии и т.д.

Вызов и координация работы специалистов: электрик, сантехник, техническое обслуживание оборудования.

Требования:

Знание русского и казахского языка (грамотное правописание и поставленная речь)

Опыт работы: желателен, но можно и без

Коммуникабельность: грамотная речь, умение вежливо и уверенно общаться с родителями

Организованность: умение работать в многозадачном режиме

Внешний вид: опрятность, аккуратность, соответствие формату работы с детьми и родителями

Ответственность: внимательность к деталям, пунктуальность, добросовестное отношение

Навыки работы с техникой и программами: уверенный пользователь ПК, умение работать с мессенджерами, таблицами

Стрессоустойчивость: умение спокойно реагировать в нестандартных ситуациях

Желание работать с детьми и в родителями

Готовность выполнять различные поручения руководителя

Условия работы:

График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 иногда 17:30

Официальное трудоустройство

Место работы: Масанчи 98Б

Комфортные условия труда: современное уютное помещение, дружелюбный коллектив

Обучение: вводное обучение и поддержка на этапе адаптации

Возможность роста

Работа в тёплой атмосфере, среди детей и педагогов, в стабильной организации