Организация работы приемной генерального директора, контроль работы секретариата.
Организация документооборота, разработка регламентов движения документов.
Ведение делопроизводства (составление писем, запросов, служебных записок, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов).
Подготовка заседаний, советов и других совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
Требования:
Высшее образование.
Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота.
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
Опыт работы в СЭД.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ.
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании.