Организатор мероприятий

Мы — консалтинговое агентство Paper Planes.

Наш клиент — современная компания, специализирующаяся на организации корпоративных и частных мероприятий. Компания предлагает своим клиентам уникальные решения для организации праздников, включая дни рождения, свадьбы, корпоративы, юбилеи и другие события. Наш клиент заботится о каждом клиенте и стремимся создавать атмосферу радости и уюта. В связи с расширением команды, компания ищет талантливого организатора мероприятий, который поможет нам в реализации не только креативных концепций, но и в подборе качественных товаров для мероприятий.

Обязанности:

• Полное управление организацией мероприятий: от разработки концепции до воплощения на мероприятии.

• Подбор и закупка праздничных товаров (шарики, колпаки, стаканчики, тарелочки, гирлянды и прочие аксессуары).

• Составление технических заданий для поставщиков праздничной продукции, контроль за качеством товаров.

• Проведение переговоров с поставщиками праздничных товаров и заключение договоров.

• Подготовка бюджетов и контроль за расходами на все элементы мероприятия, включая праздничную продукцию.

• Организация логистики поставок, а также контроля за доставкой и монтажом декораций и аксессуаров.

• Взаимодействие с клиентами, уточнение их пожеланий и предложений по подбору товаров для мероприятия.

• Курирование всех этапов подготовки, включая координацию работы с подрядчиками и поставщиками.

• Привлечение партнеров и поставщиков для улучшения качества мероприятий (оформление, техника, услуги).

• Составление и ведение отчетности по проведенным мероприятиям и закупкам.

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий от 3 года.

• Знание рынка праздничных товаров, опыт работы с поставщиками, умение вести переговоры.

• Умение работать с бюджетом, контролировать расходы на закупки.

• Креативность, внимание к деталям и организаторские способности.

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с клиентами и подрядчиками.

• Опыт составления ТЗ для поставщиков праздничной продукции и контроля за их исполнением.

• Готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентная зарплата: оклад от 220 000 рублей + премии

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата.

• Полный социальный пакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный, ДМС после испытательного срока.

• Комфортный офис

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.