Branch Manager

Branch Manager – Испания (свободное владение испанским языком, без релокации)

Локация: Барселона, Испания
Отчетность: Региональное управление / Главный офис

Клиент — быстрорастущий стартап в составе международной торговой группы, который расширяется в Европе с открытием нового офиса в Барселоне, Каталония. Компания ищет проактивного и опытного Branch Manager, который станет ключевым независимым руководителем, обеспечивая бесперебойную работу офиса и профессиональную, поддерживающую рабочую среду.

Это уникальная возможность разработать и внедрить эффективные административные процессы с нуля в международной среде, а также сыграть центральную роль в установлении присутствия компании в Испании.

Обязанности

• Организация запуска офиса «под ключ»: поиск и аренда помещений, управление ремонтом, меблировкой и установкой оборудования.
• Контроль бюджета и расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в головной офис.
• Управление договорами и отношениями с арендодателями, поставщиками, коммунальными и сервисными компаниями.
• Обеспечение соблюдения испанского корпоративного, налогового и трудового законодательства; взаимодействие с юридическими, бухгалтерскими и государственными органами.
• Контроль административных процессов, документооборота и локальных финансовых операций, включая контроль расходов и платежей.
• Организация IT-поддержки и настройки: интернет, телекоммуникации, установка оборудования и программного обеспечения, предоставление доступа к системам и обеспечение безопасности данных в соответствии с корпоративными политиками.
• Взаимодействие с Международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации, ввода данных в payroll, согласования отпусков и работы с сотрудниками локального офиса.
• Представление интересов компании в Испании и выполнение роли основного канала коммуникации между офисом в Барселоне и головным офисом.
• Подготовка филиала к будущему расширению штата, обеспечение необходимой инфраструктуры, инструментов и соответствия требованиям.

Требования к кандидату

• Свободное владение испанским и русским языками; знание английского — преимущество.
• Не менее 5 лет опыта в административной, операционной или финансовой сфере; опыт открытия офисов или филиалов за рубежом будет преимуществом.
• Знание испанской деловой среды, документооборота, требований compliance и налогообложения.
• Навыки бюджетирования, координации IT и управления административными процессами.
• Отличные организационные и коммуникативные способности; способность работать автономно и проявлять инициативу.
• Высокий уровень ответственности, честности и адаптивности в динамичной международной среде.

Условия работы

• Ключевая руководящая роль в создании и развитии нового офиса в Каталонии.
• Возможность проявить инициативу и независимость, напрямую влияя на эффективность работы филиала.
• Работа в динамичной международной среде.
• Офис в яркой и солнечной Каталонии (Барселона).
• Полная занятость (Jornada Completa).
• Официальное трудоустройство по испанскому трудовому контракту, полностью соответствующему законодательству Испании.
• Конкурентоспособная зарплата и система бонусов, зависящих от результатов работы.
• Возможности профессионального роста в рамках международной структуры.