Офис-менеджер

Automated Communication Solutions LTD — быстрорастущая IT-компания, которая помогает бизнесу выстраивать эффективные коммуникации с клиентами с помощью AI-технологий и решений для омниканальных контакт-центров.

В ближайшее время мы открываем новый офис и ищем HR/офис-менеджера, который станет одним из первых членов команды и поможет сформировать сильный HR-фундамент компании.

• Ведение полного цикла рекрутинга: поиск, отбор и сопровождение кандидатов.

• Проведение интервью и взаимодействие с Hiring-менеджерами.

• Ведение базы кандидатов, формирование отчётности по воронке.

• Подготовка офферов и сбор документов у новых сотрудников.

• Поддержка коммуникации с новыми сотрудниками на этапе онбординга и выхода в офис.

• Организация работы офиса: закупка расходных материалов, канцелярии, воды, кофе и т.д.

• Контроль чистоты, порядка и технического состояния офиса.

• Опыт работы в подборе персонала от 1 года (желательно — в IT или массовом подборе).

• Навыки проведения интервью и оценки кандидатов.

• Уверенное владение CRM/таск-менеджерами (Asana, Trello) и Google Docs.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, системность и готовность совмещать рекрутинг с базовыми HR-процессами.

• Формат работы: удалённо на старте, затем офис или гибрид.

• Участие в запуске нового офиса и возможность повлиять на HR-процессы с самого начала.

• Конкурентную зарплату (обсуждается на собеседовании).

• Поддержку опытных коллег и дружную команду.

• График: с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.