Бизнес-ассистент / Операционный менеджер (Marketing & AI Ops)

О вакансии:
Мы ищем не просто исполнителя, а своего второго «Я» — правую руку основателей, которая возьмет на себя ключевые операционные процессы. Ваша миссия — освободить стратегически важное время руководства, выстроив бесшовную работу маркетинга и внедрив культуру data-driven решений. Если вы видите хаос и мыслите системами, если ваша сильная сторона — не просто делать, а находить, как делать умнее и быстрее с помощью AI и автоматизации — вы наш кандидат.

Обязанности:

• Выстраивание и оптимизация операционной системы компании (управление задачами в Asana, документирование процессов, обеспечение выполнения решений).
• Полный цикл управления подрядчиками: от поиска и онбординга дизайнеров, копирайтеров, таргетологов до контроля качества и сроков выполнения работ.
• Организация и поддержка процессов в маркетинге: закупка рекламы у блогеров и в медиа, коммуникация с партнерами, сбор и первичный анализ данных для отчетности.
• Автоматизация рутинных операционных и маркетинговых задач с использованием AI-инструментов (GPT, Claude и др.) для генерации контента, анализа данных и создания прототипов.
• Подготовка и визуализация отчетов, ведение дашбордов в Google Таблицах (сводные таблицы, формулы).
• Операционная поддержка руководителя: структурирование информации, подготовка данных для принятия решений, участие в планировании.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на схожих позициях: бизнес-ассистент, операционный менеджер, project-менеджер, маркетолог с упором на процессы в digital-среде (стартапы, IT, агентства).
• Уверенный опыт автоматизации бизнес-задач с помощью AI (GPT и аналоги) — обязательное требование.
• Практические навыки в маркетинге: понимание процесса закупки рекламы, работы с подрядчиками, написания и редактуры контента.
• Продвинутое владение Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, QUERY) и Notion (базы данных, шаблоны, автоматизация).
• Опыт поиска, найма и управления фрилансерами/подрядчиками.
• Системное мышление, проактивность, умение работать в условиях неопределенности и быстро меняющихся приоритетов.

Условия:

• Заработная плата - от 200 000 рублей.
• Полностью удаленный формат работы (график 5/2).
• Роль правой руки основателей с реальным влиянием на бизнес-процессы и ключевыми полномочиями.
• Возможность профессионального роста в сторону Head of Operations / Marketing Ops.
• Работа с современным стеком AI-инструментов (GPT-4, Midjourney, Claude).