Секретарь-делопроизводитель

Принимать входящие звонки, переадресовывать их

Ведение деловой переписки

Регистрировать и рассылать исходящую корреспонденцию

Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя

Обеспечение офиса расходными материалами (канцтоварами, хоз. товарами)

Контроль порядка в офисе

Архивирование документов

Инвентаризация

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

Формирование личных дел сотрудников

Поиск персонала

Мониторинг конкурентного рынка

Сбор и систематизация необходимой информации как в сети интернет, так и на профильных ресурсах

Ведение табеля учета рабочего времени в офисе

Составление ежемесячных графиков и график отпусков сотрудникам

Проверка ведения соц. сетей, контроль акций

Выполнение поручений руководства

Опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером

Опыт ведения телефонных переговоров

Уверенный пользователь ПК

Коммуникативные навыки

Знание основ документооборота, трудового законодательства

• График 5/2 с 10.00 до 18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный социальный пакет
• Работа в стабильной компании
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
• Дружный коллектив