Администратор IT проектов («МВС ИИ»)

MWS AI – это часть экосистемы МТС Web Services, где создаются AI-решения будущего. Голосовые ассистенты и чат-боты могут ответить на любой вопрос клиента, а компьютерное зрение - распознавать лица и эмоции.
Мы объединили сильных разработчиков, самый мощный суперкомпьютер, и прорывные идеи, чтобы делать жизнь людей комфортнее и безопаснее и помогать бизнесу.

Задачи, который вас ждут:

• Управление и администрирование корпоративных систем (Jira, Confluence, Timmeta, RMS, Directum).
• Заведение проектов, управление ролями и правами доступа, настройка рабочих процессов.
• Методологическая поддержка и контроль:
• Контроль соблюдения проектных методологий: обеспечение полноты и актуальности данных по проектам в Jira, Confluence, Timmeta.
• Аудит проектных артефактов, контроль актуальности и обновление информации.
• Сопровождение в адаптации и улучшении проектных процессов и регламентов компании.
• Бюджетно-ресурсное планирование:
• Расчет и актуализации бюджетов проектов.
• Участие в формировании и контроле ресурсных планов.
• Контроль списания трудозатрат, формирование оперативной отчетности для руководства.
• Операционное сопровождение проектов:
• Администрирование процессов в Directum: запуск и сопровождение процессов согласований в рамках проектной деятельности (например, инициация заявок, согласование договоров).
• Подготовка шаблонов документов, контроль за созданием РИД (Результатов Интеллектуальной Деятельности).
• Подготовка документов для старта и закрытия проектов, выпуск служебных записок (СЗ).
• Организационная и административная поддержка:
• Координация календаря и административная поддержка руководителя.
• Организация встреч и совещаний, ведение и рассылка протоколов.
• Взаимодействие с заинтересованными лицами и департаментами для обеспечения реализации проектов в установленные сроки.

Мы ждем от вас:

• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опыт администрирования и уверенная работа в системах управления проектами (Jira, Confluence, Timmeta— будет большим плюсом).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Directum или аналоги).
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Английский язык на уровне Advanced (C1) и выше.
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям и усидчивость.
• Ответственность, нацеленность на результат и готовность к интенсивной командной работе.
• Готовность быстро осваивать новые инструменты и методики.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT-компании или в подразделениях, связанных с разработкой ПО.
• Понимание основ управления проектами (PMBOK, Agile, Scrum).
• Базовые знания в области финансов проекта (составление бюджетов, контроль затрат).

Что мы предлагаем:

• Удобный формат работы на ваш выбор - офис или гибрид;
• Комфортный офис в 5 минутах пешком от метро Курская\Чкаловская (Москва);

• Медицинскую страховку с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой;

• Компенсацию мобильной связи с первого дня;

• Участие во внешних IT конференциях и обучающих программах;

• Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки.

• Единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;

• Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее.