Менеджер по сопровождению закупок

Поддержка направления закупок в части документооборота, договорного обеспечения «под ключ» и малоценных закупок, а также закупок у единственного контрагента (при необходимости)

Оформление, контроль и обеспечение своевременного подписания договоров/Заказов и иных договорных документов, а также сроков исполнения договоров/ Заказов с контрагентами по результатам процедур закупок

Прием и оформление заказов по заключенным договорам, размещение заказов контрагентам: взаимодействие с внутренними заказчиками и внешними контрагентами

Формирование, согласование и подписание Заказов, Дополнительных соглашений и иных договорных документов к договорам, заключенным по результатам закупок

Превентивная работа с контрагентами по исключению потенциальных срывов поставок

Инициация претензионной работы в случае срывов поставок/нарушений исполнения обязательств по договору

Контроль и обеспечение своевременности поступлений, оплат, оплат контрагентам

Контроль и поддержание актуальности договорной базы, сроков действия и лимитов договоров

Учет договорных документов и сроков их подписания

Контроль складских остатков (ведение аналитики в разрезе договоров, своевременное информирование менеджеров по закупкам о приближающемся исчерпании договоров)

Контроль и организация (при необходимости) доставки до склада (включая взаимодействие с водителем и складом)

Приём и запуск на обработку первичной документации по заказам: проверка и детализация счетов, отправка их на согласование в автоматизированной системе Компании; проверка закрывающих документов (актов, УПД, товарных накладных и т.п) и урегулирование вопросов с контрагентами

Обеспечение подписания договора сторонами

Работа в ЭДО

Взаимодействие со смежными подразделениями, в т ч консультирование в рамках своих компетенций

Контроль и обеспечение справедливого распределения Заказов между контаргентами-победителями по одной категории

Проверка складских остатков при поступлении ЗнП (в т ч в 1С )

Планирование и поддержание неснижаемого складского остатка

Закупки малого объема через ЭТП/вне ЭТП для мелких и срочных закупок (будет преимуществом)

Высшее образование

Опыт работы в первичном документообороте от 3 лет в крупных компаниях

Уверенный пользователь ПК (MS Office, в т.ч. excel обязательно)

Умение структурировать и анализировать информацию

Высокая ответственность, внимательность, самоорганизованность, высокая клиентоориентированность, нацеленность на результат

Грамотная письменная и устная речь (навыки делового общения), коммуникабельность, уверенность и готовность аргументировано отстаивать интересы компании в работе с контрагентами

Умение работать с большими объемами информации и разбираться в деталях в том числе новых предметов договоров

Знание документооборота, делопроизводства, первичных документов