Офис-менеджер

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 25 лет на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов.

Приглашаем на постоянную работу офис-менеджера в транспортную компанию.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Белая з/плата 60 000руб, выплаты 2 раза в месяц;

График работы: 5/2, суб и вскр. выходной;

Стажировка с опытными наставниками;

Надбавка за выслугу лет, за каждый год работы в компании;

Корпоративная мобильная связь;

Новогодние подарки детям до 14 лет;

Офис расположен по адресу: Мурманская область, г. Кировск, Промплощадка АНОФ-3, корпус 38;

Организована доставка корпоративным транспортом по г.Апатиты и г. Кировску (Мурманская обл.).

Что нужно делать:

Деловой документооборот (входящие, исходящие, внутренние документы - приказы, распоряжения);

Постоянная непосредственная коммуникация (координация) со всеми сотрудниками в направлении HR;

Почтовые отправления, почтовые получения;

Кадровый документооборот, прием заявлений, распечатка, сканирование всех кадровых документов, подписание всех кадровых документов с работниками и руководством ТУ;

Ознакомления персонала со всеми ЛНА;

Ведение всех мессенджеров ТУ, рассылка, объявления, актуализация;

Организация культмассовых мероприятий;

Учет, хранение, выдача, заявка на активацию sim-карт;

Организация рабочих мест офисных сотрудников.

Что нужно уметь:

Высшее/ среднее профессиональное образование;

Опыт работы офис-менеджером, секретарем руководителя от 1 года;

Знание основ документооборота, знание делового этикета, оргтехники.

Хорошее владение программами word, excel, 1С 8.3.

Ответственность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки и активная жизненная позиция.