Организация выставочных мероприятий и конференций (аналитика выставочных мероприятий по направлениям работы компании в РФ и за рубежом, бюджетирование, выбор пакетов для участия, сбор информации по лекторам и докладам для участия в научной программе, согласование научной программы с организаторами конференций, выезды на монтаж/демонтаж стендов, сбор рекламных материалов на выставки в офисе и на складе, размещение заявок на доставку груза, организация отправок материалов по Москве и РФ);
Отслеживание новинок в event сфере, в сувенирной продукции, посещение отраслевых выставок, идеи по улучшению представления компании на выставках;
Ежеквартальное проведение инвентаризации полиграфии и сувенирной продукции;
Размещение рекламы в СМИ;
Мониторинг маркетинговой активности конкурентов;
Подготовка отчетности для руководства и бухгалтерии (ежеквартальные отчеты по прошедшим мероприятиям и ежемесячные отчеты по списанию рекламных материалов).
Требования:
Знание MS Office - Word, Excel, Power Point, Adobe Photoshop;
Опыт организации выставок желателен, так как в работе будет более 45-50 выставочных мероприятий в год;
Готовность к командировкам по РФ и в страны СНГ для контроля организации и проведения выставок и конференций;
Личные качества: инициативность, ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность.