Бухгалтер с функциями офис-менеджера / специалист по кадрам

В связи с расширением штата, компания "Промоутер Центр" в поиске сотрудника на должность "Бухгалтер с функциями офис-менеджера / специалист по кадрам".

Наша компания «Промоутер Центр» занимается профессиональным рекрутингом и подбором персонала более 16 лет.

Мы организовываем работу профессиональных промоутеров-консультантов (консультантов по бренду) в строительных гипермаркетах формата DIY (Максидом, Старт, Домовой, Твой Дом, Сastorama, OBI, Аксон, Cтроительный Бум, Бауцентр, Мегастрой, Нова-центр, HOFF) в Санкт-Петербурге, Москве и регионах России.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1го дня, социальный пакет;
• Испытательный срок 2 месяца (может быть сокращен до 1 месяца по результатам работы);
• Поддержка и комфортный период адаптации;
• Заработная плата на испытательном сроке (2 месяца) составит 90 000 рублей "на руки".
• После испытательного срока доход составит 90 000 - 100 000 руб. "на руки";
• Нормированный график работы: 5/2 с 09:30 до 17:30 ч., в пятницу - с 09:30 до 16:30 ч., выходные дни - суббота и воскресенье;
• Работа в дружном и слаженном коллективе;
• Корпоративное обучение и тренинги;
• Комфортное рабочее место по адресу: Санкт-Петербург, пр. Энергетиков, д. 8, к. 2, стр. 1 (10 минут пешком от м. Ладожская), LADOZHSKY AVENIR.

Задачи и зона ответственности:

• Ведение первичной документации, работа с кадровыми документами;
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление выпуск зарплатных карт; контроль за исполнением постановлений УФССП и прочих судебных решений; контроль выплат по ПП; оформление договоров и актов ГПХ; подготовка документов на прием и увольнение сотрудников, ведение трудовых книжек);
• Выставление счетов на предоплату и прочие услуги, подготовка комплектов закрывающих документов. Работа в базе 1С + ЭДО;
• Ежемесячная подготовка расчетов и платежных документов для клиентов;
• Контроль своевременного получения оплаты от клиентов (работа с банками и банк-клиентом);
• Организация и контроль ежемесячных сверок взаимных расчетов с клиентами (в паре с бухгалтером);
• Контроль своевременного получения документов ООО от клиентов (реализации, доп. соглашения, договоры, иные документы). При необходимости отправление дубликатов;
• Взаимодействие с бухгалтером (предоставление реестров реализаций, документов по запросу, получение зарплатных ведомостей, передача поручений генерального директора, получение обратной связи);
• Ведение реестров счетов, реализаций, покупок;
• Получение документов на оплату от контрагентов, своевременная передача их в бухгалтерию для оплаты и учета;
• Выполнение поручений руководителя (заказ воды и канцелярии; отправление и получение корреспонденции через ФГУП "Почта России" и курьерские службы; обеспечение сотрудников корпоративной связью ПАО "Вымпелком"; участие в организации корпоративных мероприятий).

Требования к кандидатам:

• Опыт работы помощником бухгалтера / кадровиком или на должности с аналогичным функционалом;
• Знание кадрового делопроизводства, опыт работы с ГПХ договорами;
• Знание 1С 8.3 (счета, счета-фактуры, акты);
• Знание основных офисных программ: Excel, Word, 1C 8.3;
• Внимательность, логическое мышление, самостоятельность, быстрая обучаемость, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности.