Секретарь
Секретарь
Петушки, улица Ленина, 96
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием. Умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией. Работа с курьерскими службами/почтой.
- Знание программы 1С (программы семейства 1С)
- Владение ПК и оргтехникой
- предоставление социального пакета