Делопроизводитель
Делопроизводитель
село Стрелецкое, улица Королёва, 77
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация документов. Специалист регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).
- Контроль исполнения. Делопроизводитель отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ «завис» на каком-то этапе.
- Оформление и проверка. Специалист следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
- Работа с бумажным и электронным архивом. Делопроизводитель подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению.
- Поддержание порядка в документообороте. Специалист работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами, секретарями, юристами.
- Работа с программами. Специалист использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах.
- Высшее образование
- Стаж работы в бюджетных организациях не менее 1 года
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель (команда арбитражного управляющего) / помощник арбитражного управляющего
Банкрот без забот
Полный день
Белгород
от 40000 RUR
