Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Астана, проспект Кабанбай батыра, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
- прием входящей корреспонденции;
- подготовка документов на подпись руководителю;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- выполнение служебных поручений руководства;
- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
- контроль исполнения распоряжений персоналом;
- проведение встреч и телефонных переговоров;
- планирование командировки и деловые поездки;
- формирование дел и их сдача в архив.
- высшее образование;
- делопроизводство;
- основы менеджмента;
- методологию бизнес-процессов.
- Рабочий день 5/2, с 09-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00;
- Работа в стабильном, дружном и позитивном коллективе.
Навыки
- Английский язык
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
- Организация совещаний
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Письменный перевод
- Работа с большим объемом информации