Менеджер отдела кадров

Формирование и размещение вакансий.

• Проведение собеседований, тестирований и оценка кандидатов.
• Введение новых сотрудников в коллектив (онбординг).

Ведение кадрового делопроизводства:

• Оформление трудовых договоров, приказов, личных дел сотрудников.
• Контроль и своевременное обновление кадровой документации.
• Ведение учета рабочего времени, отпусков, больничных.

Управление адаптацией и развитием персонала:

• Организация обучения и повышения квалификации сотрудников.
• Оценка эффективности работы и планирование карьерного роста.

Контроль соблюдения трудового законодательства:

• Обеспечение соответствия кадровых процедур нормам ТК РФ.
• Взаимодействие с контролирующими органами.

Ведение отчетности и аналитики:

• Подготовка кадровых отчетов для руководства.
• Анализ кадрового состава, текучести и производительности.

Участие в разработке и внедрении корпоративных стандартов и мотивационных программ.

Должностные обязанности офис-менеджера

Организация работы офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Ведение документационного и информационного документооборота.

Управление материально-техническим обеспечением:

• Заказ канцелярских товаров, оборудования, расходных материалов.
• Контроль за состоянием офиса и технических средств.

Административная поддержка сотрудников и руководства:

• Организация встреч, конференций, совещаний.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками:

• Контроль исполнения договоров на обслуживание офиса (уборка, ремонт и др.).
• Ведение базы поставщиков и заказов.

Внутреннее взаимодействие:

• Помощь в организации командировок и поездок.
• Поддержка комфортного рабочего процесса.

Ведение отчетности и учет расходов офиса.