Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, улица Республики, 8
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы офиса, поддержание порядка и уюта
- Прием и распределение звонков
- Ведение документации и делопроизводства, ведение деловой переписки
- Подготовка переговорной для встреч и совещаний
- Встреча и приём посетителей, приготовление чая/кофе
- Подготовка и отправка корреспонденции
- Бронирование билетов и гостиниц для командировок
- Заказ и учёт канцтоваров, хозтоваров, воды, всё необходимое для кофе-брейков
- Координация работы клининга, флористов, организация мелкого ремонта в офисе
- Решение административных вопросов и оперативное реагирование на возникающие задачи
- Поздравление сотрудников (заказ цветов, подарков)
- Выполнение поручений руководителя
- Активность, инициативность, ответственность
- Организованность и внимание к деталям
- Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить решения
- Опыт работы в административной сфере будет преимуществом
- Хорошие коммуникативные навыки
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (зар.плата полностью «белая»)
- Современный офис рядом с Набережной
- Режим работы: 5/2, 8.00 - 17.00 либо 9.00 - 18.00
- Корпоративные: чай/кофе, мерч, мероприятия, новогодние подарки детям, поздравления с Днем рождения и памятными событиями, скидки на жилье, ДМС
- Возможность профессионального роста, повышения квалификации за счет работодателя
- Зар.плата обсуждается при собеседовании