Помощник/ассистент руководителя

Зарабатывай от 50.000 руб. удаленно через 6 месяцев, работая бизнес ассистентом!

Привет, меня зовут София, я руководитель маркетингового агентства, которое помогает медицинским клиникам и врачам привлекать пациентов из соцсетей «под ключ»

Сейчас я выстраиваю команду для работы с проектами, а к 2026 году хотим вырасти в 2 раза. Поэтому мне нужна надёжная правая рука — человек, который возьмёт на себя операционные задачи и будет помогать всему агентству работать как слаженный механизм.

Мне важно, чтобы ты не просто выполнял задачи, а был моими глазами, руками и мозгами там, где я физически не успеваю.

Это не просто работа — это возможность стать частью бизнеса, научиться выстраивать бизнес-процессы и управлять командой.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, работая со мной:

• Стабильную оплату
• Удалённую работу 3-6 часов в день, в зависимости от объема и сложности задач
• Объективное руководство, которое ценит инициативу, развитие и смысл в работе
• Развитие в маркетинге, управлении и систематизации бизнеса
• Тебя ждёт динамичное пространство растущего агентства — без бюрократии, но с ответственностью и возможностью вырасти.
• Подарки и бонусы за крутые результаты (сертификаты, отдых, обучение)

КАКОЙ ЧЕЛОВЕК МНЕ НУЖЕН?

У тебя системный ум, но при этом есть мягкость и понимание базовых принципов сервиса — умеешь тактично общаться с разными людьми.

Любишь, когда всё чики пики: дедлайны, документы, таблицы, задачи.

Умеешь находить информацию, быстро вникать и действовать без четких инструкций.

Ты заботливый — тебе искренне важно, чтобы бизнес процессы работали гладко, а руководитель и команда чувствовали поддержку.

Интересуешься маркетингом и хочешь развиваться в digital-сфере.

Чувствуешь драйв, когда вокруг живые, амбициозные люди, которые болеют за то, чтобы клиент был доволен результатом.

ОПЫТ И НАВЫКИ:

Будет большим преимуществом, если ты уже работал ассистентом руководителя маркетингового агентства/ ассистентом маркетолога /проектным менеджером/ hr-менеджером

У тебя есть опыт ведения клиентов / коммуникации с клиентами / работы над проектами в команде

Ты проходил курсы по SMM, блогингу, интернет-маркетингу.

Ты умеешь анализировать, структурировать, организовывать, вести таблички и тебе это нравится.

Ты можешь брать на себя управление задачами, а не просто дожидаться инструкций и указаний, что и как делать

КАКИЕ ЗАДАЧИ ТЕБЯ ЖДУТ?

В первый месяц твоя основная цель – понять, чем мы занимаемся и плавно войти в рабочие процессы.

Примеры задач, которые я планирую делегировать ассистенту

Организация работы:

• Ведение внутренней документации (логины, пароли, база знаний, регламенты);
• Организация рабочих чатов;
• Систематизация обучающих материалов;
• Ведение и систематизация информации по каждому проекту;
• Ведение командного бэклога;
• Расстановка и контроль выполнения задач в таск-менеджере;
• Создание и ведение отчётных таблиц;
• Ведение календаря руководителя;
• Выполнять задачи по поиску и структурированию информации;
• Работа с бухгалтерией: договоры, счета, акты.

Помощь в найме сотрудников:

• Размещение вакансий на всех площадках;
• Разбор откликов и анкет кандидатов;
• Назначение собеседований.

Финансовая часть:

• Расчет ЗП сотрудникам;
• Распределение бюджетов клиентов;
• Напоминание клиентам об оплате счетов;

Коммуникации:

• Передача отчетов клиентам еженедельно, ежемесячно;
• Быть в постоянном контакте с командой, помогать удерживать темп и порядок

Формат работы и оплата

• График: 3-6 часов в день в промежутке с 9:00 до 18:00 по МСК. Главное – соблюдать дедлайны и быть на связи.
• Связь в рабочих чатах: Отвечать в течение 30 минут в рабочее время
• Формат работы: Удалённо
• Испытательный срок: 1 месяц. Если справляешься с базовыми задачами – растём дальше
• Оплата: Оклад + KPI (обсудим на собеседовании)

Ищу всего 1 человека. Вакансия закроется до 30 октября.

Если ты чувствуешь, что это твоя работа - откликайся прямо сейчас!