Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Москва, Варшавское шоссе, 28А
Метро: Верхние КотлыОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководства.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Отправка/получение писем с почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
- Координация рабочего дня курьера.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Заказ пропусков.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Опыт работы в аналогичной должности от года
- Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL)
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность
- Желание работать, учиться и развиваться
- График работы 5/2, с 9:00-18:00
- Оформление по ТК РФ
- Офис в шаговой доступности от метро Нагатинская
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Архивирование документов
- Закупка канцтоваров
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Организация делопроизводства
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Хранение документов
- Контроль выполнения задач
- Составление документации
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования
Полный день
Москва
от 75000 RUR
