Специалист по документообороту

GreenLog — динамично развивающаяся транспортная компания, партнёр маркетплейса Wildberries в Республике Беларусь. Мы создаём будущее логистики, обеспечивая быструю и надежную доставку товаров по всей стране. Сейчас мы усиливаем команду и ищем специалиста по документообороту, который поможет нам поддерживать чёткий порядок в документах, обеспечивать бесперебойную коммуникацию с партнёрами и структурными подразделениями, и быть опорой для операционных процессов.

Обязанности:

Ведение документооборота

• Подписание, регистрация и отправка писем, актов, доверенностей, юридических документов.

• Сбор, сортировка, доставка и контроль возврата документов между подразделениями и контрагентами.

• Проставление печатей, ведение журналов, подготовка документов к архивному хранению.

• Составление приказов, доверенностей.

Сканирование и цифровая обработка

• Сканирование договоров, приказов и других документов по запросам.

• Пересылка отсканированных материалов по электронной почте.

• Систематизация договоров, подшивка, внесение в реестры.

Логистика и взаимодействие

• Организация доставки документов (внутри компании, в юридические и аутсорсинговые организации).

• Вызов корпоративного такси, служебные поездки, коммуникация с курьерскими службами.

• Телефонные согласования по доставке.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.

• Уверенное владение Excel и Word (таблицы, шаблоны, форматирование).

• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

• Готовность к служебным поездкам и взаимодействию с внешними службами.

​​​​​​​Условия:

• Испытательный срок — 3 месяца, с возможностью сокращения по результатам работы

• Комфортный офис в современном бизнес-центре рядом с метро Каменная горка

• Поддержку и обучение внутри команды: мы помогаем адаптироваться и развиваться

• Доброжелательную атмосферу, где ценят вклад каждого и уважают профессионализм.