Специалист по делопроизводству

Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов.

Если вакансия Вас заинтересовала, откликайтесь, мы с Вами свяжемся :)))

Что предстоит делать:

• Осуществлять обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;

• Осуществлять рассылку документов по каналам эл. связи и почтой;

• Осуществлять создание обращения и задания клиентам в CRM системе, в случае получения заявления о расторжении договоров от клиента;

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы ткущего архива;

• Регистрировать входящие документы в ЕСЭД и других системах эл. документооборота;

• Осуществлять получение в почтовом отделении и доставку поступающей корреспонденции (ценные письма, посылки);

• Принимать и сверять по реестрам наличие заказной корреспонденции;

• Осуществлять отправку/получение документов с использованием факсимильного аппарата;

• Осуществлять проверку поступления эл. почты на корпоративный эл. ящик в течение рабочего дня;

• Осуществлять перенаправление поступивших на корпоративный эл. ящик документов на эл. адреса соответствующих Филиалов.

Мы ждём от вас:

• Среднее профессиональное образование (документоведение/архивное дело);
• Умение работать в режиме многозадачности, навыки работы с большим потоком документов, поступающих по разным каналам в организацию;
• Продвинутый пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00-17:00;
• Конкурентный и прозрачный совокупный доход: оклад + годовой бонус;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счёт компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, вебинары;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.