Секретарь
Секретарь
Геленджик
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса
- Прием и регистрация входящей и исходящей документации
- Передача документов на исполнение, контроль сроков исполнения
- Осуществление приема и распределения звонков
- Подготовка проектов писем, заявок, запросов и других документов, касающихся деятельности организации
- Отправка корреспонденции путем электронного документооборота, курьером либо Почтой России
- ведение протоколов совещаний
- организация командировок
- выполнение поручений руководителя
- высшее гуманитарное образование
- стаж работы по специальности от 3-х лет
- пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота, воскресенье
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Умение работать в коллективе
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поиск информации в интернет
- оформление документации
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- регистрация документации