Офис-менеджер

Обязанности:

-Осуществлять прием и распределение звонков, получение корреспонденции, работу с курьерскими службами и почтой.

-Обеспечивать передачу копий документов для удаленных подразделений и головного офиса посредством электронной почты, а также оригиналов по почте в рамках документооборота, а также по требованию ответственных лиц Общества.

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Общества.

-Вести делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации) в соответствии со стандартами: унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правилами печатания деловых писем с использованием типовых форм, архивного дела.

- Вести работу по согласованию и приобретению авиа/железнодорожных билетов, внесению изменений в билет, бронированию гостиниц, заказу такси и др.

- Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса, обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, вести учет корпоративных сим-карт сотрудников.

- Контроль рабочего времени сотрудников.

- Исполнять другие поручения руководителя.

Требования:

- Среднее профессиональное/высшее профессиональное

- Знание основ документационного обеспечения, организацию делопроизводства, в том числе кадрового (общее понимание), особенности составления, разновидности и структуру текста документов, архивное дело, правила пользования оргтехникой, программ. Word, Exсel.

- Знание правил делового общения, основ этики, грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку

Условия:

- место работы: г. Москва, ул. Вавилова, д.79, корп. 1
- график работы с 08.00 до 17.00 (пятидневная рабочая неделя);
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- заработная плата - по результатам собеседования (просьба указывать желаемый уровень зп в резюме)