Документовед

Обязанности:

• обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства по формированию дел и сдаче их на хранение;
• обеспечивать ознакомление работников учреждения с приказами, распоряжениями и указаниями;
• принимать (в том числе в электронном виде), учитывать (регистрировать) и распределять входящие документы и письменные обращения;
• регистрировать документы и письма граждан на рассмотрение директору и осуществлять контроль за своевременной подготовкой ответов;
• учитывать исходящие (отправляемые) документы, отправлять их адресатам;
• вести и оформлять дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность;
• подготовка документов для архивного хранения, номенклатуры дел, составление описи и учет архивных документов.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• знание электронного документооборота.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45;
• Официальное оформление;

• Премии к профессиональным праздникам и по итогам года (13 зарплата), ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней + дни отпуска по выслуге лет).