Директор по закупкам

Мультимедиа продакшн-студия Sila Sveta ищет директора по закупкам, который выстроит прочные партнёрские связи с поставщиками в России и за рубежом. Основная цель — развитие систем лояльности и повышение эффективности закупок.

Что будет входить в задачи

Работа с поставщиками:

• Выстраивать долгосрочные отношения с ключевыми поставщиками и партнёрами, формируя систему лояльности со стороны поставщиков — скидки, приоритетные условия и специальные предложения для студии

• Проводить переговоры с поставщиками и партнерами в части цен и сроков поставки

• Выстраивать отношения с поставщиками сопутствующих услуг

• Осуществлять мониторинг рынка на предмет появления новых поставщиков и возможностей поставок с сопутствующим снижением расходов

• Посещать отраслевые мероприятия и выставок для поиска новых партнеров и поставщиков

Осуществление проектных закупок:

• Осуществление запросов поставщикам и сбор информации о стоимости и условиях закупок (сроки, авансирование, гарантийные условия и прочее) по техническому заданию от Технического директора / Продюсера

• Организация тендеров / конъюнктурного анализа для проектных закупок, проведение переговоров

• Сопровождение закупочных процессов для контроля соответствия договорным условиям

• Коммуникация с юридическим и финансовым отделом в части подготовки договоров и других юридических документов для осуществления закупок

• Контроль актуальности платежного календаря в части закупок, создание заявок на проведение платежей

Сопровождение сделок с клиентами:

• Участие в подготовке тендерной документации для участия в конкурсах / тендерах

• Контроль соответствия условий клиентских договоров с условиями договоров с поставщиками

• Участие в организации подготовки сметной документации

Руководство командой

• Формирование оптимального штатного состава отдела закупок

• Организация эффективного распределения обязанностей внутри команды с учётом опыта и сильных сторон сотрудников

• Постановка целей и KPI, контроль сроков, качества и объёма выполненной работы

• Координация загрузки сотрудников, выбор удобных инструментов и алгоритмов для работы, контроль ведения данных в таск-менеджере (Monday или аналогичных системах)

• Развитие и обучение команды: наставничество, обмен опытом

• Формирование регулярной аналитической отчётности по закупкам для руководства

Что для нас важно

• Опыт работы в закупках от 5 лет, в том числе в роли руководителя

• Опыт работы в направлении поставок мультимедиа оборудования

• Английский уровня не ниже B2

• Уверенное владение Excel

• Умение выстраивать прозрачные и понятные процессы

• Сильные навыки переговоров и опыт работы с поставщиками

• Умение анализировать цифры и предлагать решения на основе данных

Что предлагаем

• Современный офис в центре Москвы (Красный Октябрь)

• Гибкий старт рабочего дня: с 10:00 или 11:00

• ДМС после испытательного срока

• Высокий доход, который обсуждается индивидуально с кандидатами

• Стать частью знаковых проектов для российской и международной аудитории

• Получать доступ к ключевым событиям индустрии: шоу, выставкам, презентациям и другим мероприятиям, где работает студия