Специалист по труду и заработной плате

Обязанности:

• Ведение и анализ штатного расписания
• Составление графиков сменности работников (разъездной характер работ, вахтовый метод, в том числе в районах Крайнего Севера, суммированный учет рабочего времени)
• Контроль своевременности заполнения табелей в подразделениях и проведение сверок
• Запрос и сбор табелей учета рабочего времени, проверка и ввод в программу (регистрация переработок, сменности, отсутствий)
• Контроль корректности отражения в табелях учета рабочего времени отпусков, больничных, командировок, прогулов, отсутствия без сохранения рабочего времени и др.
• Взаимодействие с руководителями подразделений для уточнения фактического рабочего времени сотрудников
• Формирование и передача в бухгалтерию корректных данных для начисления заработной платы (по срокам, установленным графиком документооборота бухгалтерии)
• Подготовка и оформление сопутствующих кадровых документов: приказы о премировании, распоряжения о сменах, заявления и приказы по сверхурочным
• Участие в проверках и аудитах по кадровому учёту, предоставление пояснений и документов
• Участие в организация доработок 1С ЗУП по автоматизации внутренних процессов работы с программистом
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных при обработке табельной информации

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование
• Знание основ трудового законодательства и внутренних правил организации, относящихся к учёту рабочего времени, оплате отпусков, сверхурочных и режиму работы.
• Уверенный пользователь Word, электронных таблиц (Excel), кадровой программы (1СЗУП) для ввода, расчёта и передачи данных в бухгалтерию.
• Знание вахтового метода работ, принципов нормирования при вахтовом методе работы (в том числе в районах Крайнего Севера), суммированного учета рабочего времени.
• Опыт работы в отделе труда и заработной платы не менее 3-х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Обучаемость, культура общения;
• Умение работать в коллективе;
• Вдумчивый подход к решению задач;
• Работоспособность, аккуратность, способность самостоятельно принимать решения.