Начальник службы канцелярии и делопроизводства

Начальник службы канцелярии и делопроизводства

Вы ищете возможность проявить свои лидерские качества и организаторские способности в области делопроизводства? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду профессионала, который возглавит службу канцелярии и делопроизводства в Новороссийском экологическом комплексе по обращению с отходами.

Обязанности:

• Разработка регламентов, положений, инструкций, затрагивающих одновременно все отделы и структурные подразделения Общества;

• Оказание консультативной и практической помощи руководителям структурных подразделений в разработке инструкций, положений, регламентов внутри отдела;

• Ведение базы данных документов Общества;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающего их быстрый и удобный поиск;

• Контроль исполнения документов в обществе;

• Контроль исполнения поручений Директора Общества и его заместителей, составление отчетности по исполнению поручений;

• Контроль исполнения поручений, поступивших от руководства Единственного участника Общества, Директором и его подчиненными;

• Разработка номенклатуры дел Общества;

• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

• Формирование дел;

• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• Подготовка документов для передачи их в архив;

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• Исполнение поручений Директора и непосредственного руководителя в рамках выполнения своих трудовых обязанностей.

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет в должности секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера, помощника руководителя с исполнением требуемых должностных обязанностей.
• Образование не ниже среднего специального.
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Visio), 1С Предприятие, 1С Документооборот или аналогичные.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с соблюдением трудового законодательства.
• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 до 17 часов на месте работодателя
• Достойный заработок с своевременной выплатой.

О компании: Наша компания — это Новороссийский экологический комплекс по обращению с отходами. Мы гордимся нашей командой из более чем 70 сотрудников и стремимся к созданию безопасной и экологически чистой среды. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей миссии по улучшению окружающей среды!