Специалист по сопровождению договоров и документооборота

Привет!

Мы — продуктовая компания Ivalar-Partners — резидент Сколково, компания с собственными производствами и брендами в четырёх направлениях:

• Мягкие игрушки (Totty-Toys)

• Уходовая косметика для животных (Spets)

• Товары для дома

• Электроника и гаджеты

Развиваем каналы продаж: маркетплейсы, B2B и розницу. Внедряем ИИ и внутренние обучающие программы для всех уровней команды — от склада до топ-менеджмента.

Сейчас мы ищем в команду сильного Специалист по сопровождению договоров и документооборота — самостоятельного, включённого, системного.

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение договоров:
— Подготовка и актуализация данных для договоров и допсоглашений;
— Согласование и передача на подпись;
— Контроль подписания и хранения (в т.ч. NDA).

Работа с заданиями/актами:
— Ежемесячные задания и акты об оказании услуг;
— Сбор подтверждающих документов, проверка корректности;
— Подписание и контроль возврата оригиналов.

Учёт и оплата:
— Формирование заявок на выплату;
— Занесение данных в 1С/учётные таблицы;
— Планирование/резервирование выплат на будущие периоды;
— Сверка с поставками/услугами, контроль сумм.

Документооборот:
— Электронные потоки и платформенные учёты;
— Архивация в облаке;
— Отправка/получение оригиналов (в т.ч. Почта России).

Консультирование исполнителей:

• Помощь в оформлении документов;
• Ответы на вопросы по заполнению актов, заказу и передаче чеков;
• Инструктаж по использованию специализированных платформ.

Наши ожидания:

• Опыт сопровождения договоров по предоставлению услуг (от сбора данных до окончательного закрытия);
• Понимание основ законодательства по оформлению гражданско-правовых договоров (услуги, подряды и др.);
• Уверенное использование программами 1С Бухгалтерия
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами : проверка, формулы, фильтры, сводные данные;
• Знание основ проведения документооборота, опыта структурирования архива;
• Навыки правильной письменной переписки, аккуратность в формулировках.

Личностный профиль: педантичность, ответственность, самоорганизация, спокойный тон, устойчивость к монотонной нагрузке.

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с физлицами и исполнителями по договорам оказания услуг;
• Опыт работы на платформах учёта и отчётности (например, «Самозанятые РФ» или аналогах);
• Навыки построения отчётности по резервам и предоплатам;
• Понимание логики отчётных и расчётных периодов.

Что мы предлагаем

• Удалённый формат работы + гибкое начало дня;
• Через полгода — компенсация 50% стоимости твоего обучения;
• Оформление по трудовому договору;
• Заработная плата: оклад + квартальные премии (после того, как будет получаться работать самостоятельно без поддержки опытных сотрудников);
• Скидки на продукцию компании.