Офис Менеджер

Компания A1 AGRO GROUP является одним из ключевых игроков агропромышленного сектора Урала, Западной Сибири и Приволжского региона. Она занимается промышленным животноводством, растениеводством и переработкой зерна, предлагая продукцию высокого качества по доступным ценам благодаря внедрению инновационных решений.

Основные обязанности сотрудника офиса:

1. Корреспонденция:
   • Отправка и получение почты (заказные письма, экспресс-доставка).
   • Ведение учета всей поступающей и исходящей документации.
   • Направление документов в соответствующие подразделения компании.
2. Документация и копирование:
   • Подготовка копий и сканированных версий документов.
   • Передача файлов нужным сотрудникам или организациям.
3. Закупки товаров для офиса:
   • Организация закупок канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, визиток, ежедневников, чая, кофе, сахара и прочих необходимых предметов.
4. Приём гостей и посетителей:
   • Встреча клиентов и партнёров компании, организация комфортного пребывания в офисе.
5. Организация поездок сотрудников:
   • Оформление авиабилетов и железнодорожных билетов.
   • Поиск и резервирование номеров в гостиницах для командировок руководителей и сотрудников.
6. Работа с корпоративной связью:
   • Управление аккаунтом мобильной связи (подключение и отключение SIM-карт).
   • Обработка актов приёма-передачи мобильных устройств и SIM-карт.
7. Поддержка внутренней базы данных:
   • Актуализация таблиц с информацией о сотрудниках, контактных телефонах и прочими важными данными.

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы с компьютером (Microsoft Office, электронная почта, активное использование Интернета).
• Навыки делового общения и ведения официальной переписки.
• Хорошее знание делового этикета.

Что компания предлагает своим сотрудникам:

• Полностью официальное трудоустройство в рамках трудового кодекса РФ.
• Белую зарплату, прозрачную систему оплаты труда.
• Удобный график работы: с понедельника по пятницу с 8 утра до 5 вечера.
• Программы адаптации и обучения новых сотрудников, поддержка наставничества.

Это отличная возможность начать карьеру в динамично развивающейся аграрной компании, став частью команды профессионалов, работающих над развитием одной из важнейших отраслей экономики нашей страны.

* Трудоустройство согласно ТК РФ, белую заработную плату;
* График работы с 08:00 до 17:00, пятидневка 5/2;
* Адаптацию и наставничество, обучение.