Менеджер по административной поддержке офиса
Менеджер по административной поддержке офиса
деревня Порошкино, 1
Метро: ПарнасОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка сотрудников офиса, организация внутренней коммуникации, корпоративных мероприятий и деловых встреч;
- Ведение локального кадрового делопроизводства (приём новых сотрудников, графики, табеля, приказы);
- Контроль работы ассистента ресепшен, организация и контроль документооборота филиала;
- Совместная работа с руководителем в вопросе повышения удовлетворенности сотрудников;
- Обеспечение стабильной работы офиса: закупки материалов и канцтоваров; контроль за состоянием помещений офиса Администрации и помещений для персонала сотрудников ТЦ;
- Координация и контроль вопросов по охране труда в филиале;
- Эффективное бюджетирование и контроль операционных затрат по своей зоне ответственности;
- Координация и документооборот в закупочном процессе по своей зоне ответственности;
- Администрирование договоров, заказов, счетов и первичной документации;
- Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении операционной деятельности;
- Соблюдение и выполнение всех принятых в компании процедур.
- Высшее или среднее специальное/профессиональное образование;
- Опыт работы 2 года в административной функции;
- Знание и опыт работы в программах MS Office;
- Готовность обучаться и овладеть внутренними программами (1С, Bidzaar, DocsVision, Partner Portal);
- Знание процессов документооборота;
- Знание процедур работы ресепшн/приемных офиса;
- Опыт работы с кадровыми документами (графики работы и отпусков, табели рабочего времени, кадровые документы, нормативные акты) будет преимуществом;
- Знания в области охраны труда и контроля за соблюдением норм законодательства будет преимуществом;
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
- ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
- Частичная компенсация питания;
- Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
- Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
- Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
- Программы обучения и профессионального роста.