Администратор на ресепшен

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ. Предоставляем соцпакет, ДМС.
• График работы: в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Срочный трудовой договор (декретная ставка).
• Офис располагается в шаговой доступности от метро Партизанская, МЦК Измайлово (7 минут пешком).
• Льготное кредитование сотрудников.
• Корпоративные скидки сотрудникам от компаний-партнеров (спорт, красота, здоровье, путешествия, рестораны и прочее). Корпоративный спорт: волейбол, футбол, бег.
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещения и ротация между регионами присутствия банка.
• Корпоративная жизнь: конкурсы, поездки, награждения лучших сотрудников, бесплатные корпоративные мероприятия за счет банка.

Требования:

• Опыт работы - от полугода;

• Вежливость и внимательность;

• Грамотная речь;

• Владение оргтехникой;
• Опыт работы с мини АТС.

Обязанности:

• Оформление временных пропусков.
• Сопровождение посетителей/гостей банка до переговорных комнат.
• Приём внешних и внутренних телефонных звонков и их перераспределение между сотрудниками банка.
• Предоставление информации о посетителях, находящихся на ресепшен банка.
• Приём, регистрация в системах ЭДО/распределение внутри банка поступающей корреспонденции, доставляемой в офис службами экспресс-доставки/клиентами банка и их представителями/государственными органами.
• Распределение сообщений внутри банка поступающих с внешней официальной корпоративной электронной почты.
• Отслеживание работоспособности всех переговорных комнат в офисе банка (чистота, наличие и надлежащее состояние необходимой мебели, наличие необходимых канцелярских товаров и их заказ, работоспособность компьютерной и оргтехники).
• Контроль наличия необходимых продуктов питания (снеки, вода) или их заказ для обеспечения переговорных и приёмных руководства банка. Подготовка отчёта по расходу продуктов питания для бухгалтерии.
• Участие в корпоративных мероприятиях банка.