Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Астрахань, улица Рождественского, 1Д
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов в системе электронного документооборота (СЭД)
- Разработка номенклатуры дел
- Прием звонков, консультация звонящих по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводителя
- Ведение архива
- Работа с расходными договорами (от сбора коммерческих предложений до заключение договора и размещение во внутренней системе Управления, опыт по данному направлению необязателен, обучение на месте)
- работа с дебиторской задолженностью ( обзвон килентов по предоставляемому списку)
- Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года
- Грамотная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание основ делопроизводства;
- Ответственность;
- Внимание к мелочам;
- Организованность
- Официальное трудоустройство
- Ежегодный отпуск - 31 день
- Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье выходные
- Работа с 08:00 до 17:00, в пятницу с 08:00 до 16:00
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- входящая документация
- регистрация документации
- Исходящая документация
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Номенклатура дел