Секретарь-делопроизводитель

Компании ООО «ПП «Гибкие Соединения» занимается производством и реализацией гибких стальных соединений. С 2024 года реализует инвестиционный проект по запуску цеха стального литья по выплавляемым моделям. Производит оборудование, экспортировавшееся в Китай, Тайвань, Италию, Саудовскую Аравию, Турцию, Индию, США. Ведет поставки продукции на конвейера автозаводов и на вторичный рынок запасных частей (направления грузовой и спец. Техники). Ведет поставки продукции в соответствии с требованиями ФЗ 275.

Приглашаем на работу в г. Клин Секретаря-делопроизводителя (помощник руководителя)

• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопия документов);
• Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде;
• Приём входящих звонков, организация телефонных переговоров и конференцсвязи; Работа с АТС
• Получение, регистрация и отправка почтовой корреспонденции;
• Организация офисных процессов — заказ канцтоваров, контроль порядка и чистоты, создание комфортных условий для работы.
• Решение административных вопросов в рамках своей компетенции;
• Организация встреч, переговоров.
• Ведение табеля учета рабочего времени ;

Требования:

• Желательно Высшее образование;
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем или помощником руководителя от 3х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокие коммуникационные навыки;
• Продвинутый пользователь ПК, MS Office, Excel;
• Умение работать с оргтехникой;
• Грамотность, исполнительность, пунктуальность, организованность, активная жизненная позиция, высокая стрессоустойчивость, грамотная речь, быстрая обучаемость, умение самостоятельно решать поставленные задачи;

Мы предлагаем:

• Работу в надёжной и успешно развивающейся компании;
• Конкурентную и официальную заработную плату;
• Премия по итогам работы;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Корпоративное обучение и развитую структуру наставничества;
• Профессиональный рост и участие в проектах развития;
• График работы с 8:00 до 16:30 (сб., вс. -выходной).