Офис-менеджер

Привет, наш замечательный будущий коллега!
Мы – Центр Профессионального Развития и Инноваций!
Команда профессионалов, которая уже 12 лет готовит и проводит масштабные
деловые события: конференции, семинары, стажировки и обучение для топ -
руководителей, в том числе государственной власти.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера (помощника руководителя проекта).

Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса
• решение административно-хозяйственных вопросов
• помощь в подготовке и отправке документов, составление отчетности по запросу руководителя
• прозвон клиентов компании на предмет получения подписанных договоров,
платежных поручений, а также с целью уточнения информации
• взаимодействие с клиентами компании на предмет их заселения в гостиницах,
где проводится мероприятие
• покупка авиа и жд билетов для командировок сотрудников
• организация работы по отправке корреспонденции
• выполнение иных поручений руководителя
Требования:
• знание офисных программ на уровне уверенного пользователя (word, excel)
• умение работать в режиме многозадачности
• грамотная устная и письменная речь
• доброжелательность и исполнительность
Условия:
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8.00-17.00 (суббота и воскресенье выходные)
• гарантированный оклад+KPI
• новый комфортный офис в центре города
• молодой и дружный коллектив